Phòng Hành chính quản trị thuộc Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh – được tách từ phòng Tổ chức hành chính từ năm 2017.
Nơi làm việc: Tầng 3 trụ sở chính của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc ký kết các hợp đồng về công tác hành chính của Công ty như: Mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh; tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, tham quan...
- Lưu trữ công văn hành chính, gửi công văn đi.
- Thực hiện chi trả lương, thưởng và các chế độ về BHXH, BHTN, BHYT cho người quản lý, người lao động.
- Lập dự toán, thanh toán việc mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ, sửa chữa tài sản, công cụ, các trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh.
- Thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, cảnh quan trụ sở Công ty. Bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ…
- Thanh toán các khoản hỗ trợ phúc lợi xã hội và các khoản hỗ trợ khác ngoài Công ty.
- Đưa đón Ban Lãnh đạo và người lao động đi công tác.
- Theo dõi công tác chăm sóc sức khỏe và tổ chức khám sức khỏe cho người lao động định kỳ hàng năm.
- Theo dõi việc sử dụng và thanh toán tiền điện, nước, điện thoại của cơ quan.
- Kiểm kê, quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản, công cụ, các trang thiết bị của Công ty.
Nhân sự và bố trí công việc:
- 01 trưởng phòng, 02 phó trưởng phòng.
- Nhân viên các bộ phận: Lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi nội bộ, mua sắm tài sản, bảo vệ, tài xế.
Số điện thoại liên lạc: (0276) 3822327.
LÃNH ĐẠO PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
TRƯỞNG PHÒNG: (Bà) Võ Thị Thanh Thủy
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: (Ông) Nguyễn Công Minh
PHÓ TRƯỜNG PHÒNG: (Bà) Phạm Thị Kiều
